The Boring Bits
Algemene voorwaarden ModernBooths
Voor het laatst bijgewerkt op: 11 oktober 2025
1. Begrippen
1.1. Verhuurder
ModernBooths, een onderneming die producten en diensten aanbiedt, waaronder photobooths, voor verhuur aan zowel bedrijven als particulieren binnen Nederland.
1.2. Klant
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan ModernBooths opdracht geeft tot het leveren van diensten.
1.3. Diensten
Alle producten en diensten die door de verhuurder en/of door door haar ingeschakelde derden aan de klant worden geleverd, alsmede alle overige werkzaamheden die in het kader van een opdracht ten behoeve van de klant worden uitgevoerd, inclusief werkzaamheden die niet expliciet op verzoek van de klant zijn verricht.
1.4. Overeenkomst
De overeenkomst van opdracht waarbij de verhuurder zich verbindt om tegen betaling van honorarium en kosten werkzaamheden voor de klant uit te voeren, waarbij deze algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken integraal deel uit van iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen de verhuurder en de klant, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Het plaatsen van een opdracht door de klant geldt als aanvaarding van deze algemene voorwaarden.
2.3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
3. Totstandkoming van de overeenkomst
3.1. Alle aanbiedingen en offertes van de verhuurder zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de verhuurder de reservering schriftelijk of per e-mail aan de klant heeft bevestigd.
3.3. Alle informatie in aanbiedingen, offertes en overeenkomsten, waaronder afbeeldingen en eigenschappen van voorbeeldmaterialen, dient uitsluitend ter indicatie.
3.4. Kennelijke fouten of vergissingen in aanbiedingen van de verhuurder ontheffen haar van enige verplichting tot nakoming of schadevergoeding, ook na totstandkoming van de overeenkomst.
4. Uitvoering van de overeenkomst
4.1. De verhuurder zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, in overeenstemming met de vereisten van goed vakmanschap.
4.2. De verhuurder is gerechtigd derden in te schakelen bij de uitvoering van de diensten.
4.3. De klant dient alle benodigde informatie en materialen uiterlijk één week vóór de uitvoering van de diensten aan te leveren.
4.4. De klant is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de verstrekte informatie en materialen. Onjuiste of onvolledige gegevens kunnen niet aan de verhuurder worden toegerekend.
4.5. Wijzigingen of aanvullingen in de overeengekomen werkzaamheden worden slechts uitgevoerd indien deze tijdig en in overleg tussen beide partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
4.6. De klant is verantwoordelijk voor het operationeel houden van de photobooth gedurende de huurperiode.
4.7. Bij storingen of technische problemen dient de klant onmiddellijk telefonisch contact op te nemen met de verhuurder, zodat passende maatregelen kunnen worden genomen.
4.8. Indien de photobooth door onderhoud of technische problemen langer dan 20% van de overeengekomen tijd buiten gebruik is, zal de verhuurder de huurprijs naar rato restitueren of de verloren tijd compenseren.
4.9. Indien de uitvoering van de dienst wordt vertraagd door ontoegankelijke locatie, gebrekkige communicatie of vergelijkbare omstandigheden, eindigt de dienstverlening op de oorspronkelijk overeengekomen eindtijd.
5. Prijzen
5.1. Alle prijzen zijn in euro’s en inclusief btw, tenzij anders vermeld. Eventuele overige heffingen of bijkomende kosten zijn niet inbegrepen.
5.2. De verhuurder behoudt zich het recht voor om tarieven aan te passen indien dit voortvloeit uit wet- of regelgeving of uit omstandigheden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
5.3. Kennelijke fouten in prijsopgaven kunnen door de verhuurder worden gecorrigeerd.
6. Betalingsvoorwaarden
6.1. Betaling geschiedt via iDeal, handmatige overschrijving of facturatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.2. De aanbetaling dient binnen drie dagen na reservering te worden voldaan. Het restantbedrag dient uiterlijk veertien dagen vóór de aanvang van de opdracht volledig te zijn voldaan.
6.3. Achteraf betalen per factuur is uitsluitend beschikbaar voor zakelijke klanten. De factuur dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.4. Bij betalingsverzuim is de verhuurder gerechtigd de uitvoering van de diensten op te schorten zonder verdere aansprakelijkheid.
6.5. Over achterstallige bedragen is de wettelijke rente verschuldigd.
6.6. Indien de verhuurder een vordering op de klant via gerechtelijke of buitengerechtelijke procedures moet innen, komen alle redelijke kosten, inclusief incassokosten, voor rekening van de klant.
6.7. De administratie van de verhuurder geldt als bewijs van de omvang van de betalingsverplichting, tenzij de klant schriftelijk het tegendeel kan aantonen.
7. Wijzigingen en annulering
7.1. Annulering door de klant dient schriftelijk te geschieden, uiterlijk 30 dagen vóór de geplande uitvoering. In dat geval wordt reeds betaalde restbetaling teruggestort; de aanbetaling blijft bij de verhuurder.
7.2. Wijzigingen van datum of tijd dienen schriftelijk te worden doorgegeven, minimaal zeven dagen vóór de oorspronkelijke datum, en zijn afhankelijk van beschikbaarheid en de op dat moment geldende tarieven.
7.3. Indien de verhuurder niet beschikbaar is op de door de klant gewenste nieuwe datum of tijd, vervalt de overeenkomst zonder recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
7.4. Indien de uitvoeringslocatie wordt gewijzigd naar een locatie buiten een straal van 50 km van Amsterdam, kunnen extra reiskosten in rekening worden gebracht.
7.5. Indien de klant op de dag zelf langer gebruik wenst te maken van de diensten, dient het extra bedrag direct ter plaatse of via directe overboeking te worden voldaan. Voor zakelijke klanten wordt dit achteraf gefactureerd.
8. Benodigdheden voor uitvoering van de overeenkomst
8.1. De klant dient te zorgen voor een geschikte ruimte van minimaal 2,5 x 2,5 x 2,5 meter met een afzonderlijke stroomgroep op maximaal vijf meter afstand.
8.2. De klant is verantwoordelijk voor een beschutte en droge plaatsing van de photobooth.
8.3. Plaatsing buiten is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de verhuurder en onder aanvullende voorwaarden.
8.4. Voor een correcte werking is een stabiele internetverbinding op locatie vereist. De verhuurder is niet aansprakelijk bij uitval of storing van deze verbinding.
8.5. Indien de installatie niet kan plaatsvinden doordat niet aan de technische eisen is voldaan, behoudt de verhuurder zich het recht voor om de dienstverlening niet te starten. De kosten hiervan blijven voor rekening van de klant.
9. Op- en afbouw
9.1. De opbouw van de photobooth start circa 60 tot 90 minuten vóór de overeengekomen starttijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2. De afbouw vindt direct na afloop van de huurperiode plaats, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Beeldmateriaal
10.1. De verhuurder stelt uiterlijk binnen één week na afloop van het evenement een digitale link met de gemaakte foto’s ter beschikking.
10.2. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, stemt de klant ermee in dat de verhuurder het beeldmateriaal van het evenement mag gebruiken voor commerciële en promotionele doeleinden.
10.3. De klant vrijwaart de verhuurder tegen eventuele aanspraken van derden met betrekking tot het gebruik van het beeldmateriaal voor promotie en marketing.
11. Ontbinding en beëindiging
11.1. De verhuurder is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de klant enige verplichting uit de overeenkomst niet nakomt.
11.2. In geval van discriminatie, bedreiging, agressief gedrag of ander ongepast gedrag door de klant of door derden die onder diens verantwoordelijkheid vallen, behoudt de verhuurder zich het recht voor de overeenkomst direct te beëindigen.
11.3. Voor zover redelijk, zal de verhuurder trachten in overleg met de klant tot een oplossing te komen alvorens tot ontbinding over te gaan.
12. Overmacht
12.1. De verhuurder is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de nakoming van de overeenkomst indien deze het gevolg zijn van overmacht.
12.2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: onvoorziene omstandigheden buiten de invloedssfeer van de verhuurder, zoals storingen, stakingen, oorlog, natuurrampen, vertragingen in transport of tekortkomingen van derden.
12.3. Indien de periode van overmacht langer dan drie maanden duurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst zonder recht op schadevergoeding te ontbinden.
12.4. Indien de verhuurder bij het intreden van overmacht reeds gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, is zij gerechtigd het reeds geleverde of leverbare deel afzonderlijk te factureren.
13. Aansprakelijkheid
13.1. De klant is aansprakelijk voor alle schade, verlies of diefstal van het gehuurde materiaal gedurende de huurperiode, behoudens normale slijtage.
13.2. De klant dient alle kosten van herstel, reiniging, transport of vervanging volledig te vergoeden.
13.3. De klant is niet bevoegd het gehuurde materiaal zelf te repareren.
13.4. Na vaststelling van de schade en kennisgeving aan de klant dient de schadevergoeding binnen 30 dagen te worden voldaan.
13.5. De klant vrijwaart de verhuurder tegen eventuele aanspraken van derden.
13.6. De aansprakelijkheid van de verhuurder is beperkt tot directe schade die aantoonbaar voortvloeit uit een tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende dienst.
13.7. De verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, reputatieschade of bedrijfsstagnatie.
13.8. De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet bij opzet of grove schuld van de verhuurder.
14. Beperkingen vanuit de overheid
14.1. De uitvoering van de door de verhuurder geleverde diensten geschiedt onder voorbehoud van naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving.
14.2. De klant en alle derden die onder diens verantwoordelijkheid vallen, dienen zich te allen tijde te houden aan de geldende overheidsmaatregelen en voorschriften tijdens de uitvoering van de overeenkomst.
15. Geschillen en toepasselijk recht
15.1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
15.2. Partijen verplichten zich in eerste instantie tot een poging tot minnelijke oplossing van geschillen. Indien partijen er niet in slagen een geschil op te lossen, kan het worden voorgelegd aan een neutrale bemiddelaar.
15.3. Deze algemene voorwaarden vormen het algemene gedeelte van de overeenkomst tussen de verhuurder en de klant en vervangen alle eerdere mondelinge, schriftelijke of digitale afspraken. De daadwerkelijke huurovereenkomst vormt het specifieke gedeelte van de overeenkomst.
15.4. Wijzigingen in deze overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend door zowel de verhuurder als de klant.